Még mindig vannak ismétlődő, unalmas feladatok?
Aki ismeri az n8n automatizációs szoftvert, vagy a hasonló "elődjeit", mint a Zapier, Make (Integromat), az tudja, hogy ha a legjobb integrált szoftvert is használja az ember, mint az ERPNext, vagy az Odoo, akkor is sokszor kell még ezen szoftverek mellett más szoftvereket, appokat, weboldalakt használni.
De ilyenkor legtöbbször valamilyen információra saját rendszerünkből is szükség van, vagy épp ismétlődő feladatot kell végrehajtanunk.
Ezekben lehet segítségünkre az n8n, mert gyárilag tud kapcsolódni, több, mint 477 szoftverhez vagy szolgáltatáshoz, többek között az ERPNext-hez és az Odoo-hoz is. Így ha bármit ki szeretnénk olvasni ezekből a rendszerekből vagy beleírni, vagy szinkronizálni más rendszerekkel, akkor ezt könnyedén megtehetjük, hiszen nem azzal kell kezdenünk, hogy megírjuk az API kapcsoltot, hanem egyből tudunk kapcsolódni a megfelelő jogosultságokkal. Használatával, mivel mi magunk is hosztolhatjuk, a saját üzemeltetésnek köszönhetően adatvédelemi szempontból is jó megoldás amikor adatokat mozgatunk vagy tárolunk.
Hiányoznak funkciók a megszokott szoftverekből?
Annak ellenére, hogy az általunk ideális stack-nek tartott háttérrendszer, pl ERPNext vagy Odoo használata mellett és a hozzá kapcsolódó szinkronizáció nélküli VueStoreFront headless és vagy statikus weboldalt tartjuk a legtöbb esetben a legjobb megoldásnak, ahol pont kizártuk a szinkronizációt és abból adódó esetleges problémákat, ott ahol a másik rendszer, amivel adatot kell cserélni, nem a mi tulajdonunk, szükségünk van szinkronizációra, ha nem szeretnénk kézzel másolgatni, ami a legdrágább és legkockázatosabb megoldás.
Például az ERPNext ugyan gyárilag tud a Google Naptárral szinkronizálni, de nem mindent, így például használhatjuk az n8n-t arra, hogy olyan ERPNext doctype-okból készítsen a Google Naptárba bejegyzést, amiből alapból nem tudnánk. Rengeteg lehetőségünk van, akár email küldésre is használhatjuk, de ismerjük a rendszer korlátait, mert egy komplex "weboldal scrapelő" alkalmazást is készítettünk benne, amire azonban célszerű lehet inkább más megoldást használni.
Automatizáció és prototipizáció
A példákból és az általános bemutatásból már kiderült, hogy sok mindenre alkalms az n8n automatziáció terén, de annak ellenére, hogy vannak korlátai robosztus üzleti folyamatokat is kezelhetünk vele, mert megbízható, terhelhető az ingyenes és nyílt forrású* (fair code license) szoftver. De mindezek ellenére valamikor csak a gyors építkezés lehetősége (low code, no code) miatt prototipushoz és teszteléshez alkalmazzuk. És ha bevált, akkor megírjuk megoldást, amit a tapasztalat alapján már könnyebb és gyorsabb elkészíteni.
Igen, ChatGPT-hez is csatlakoztatható gyárilag
Ezzel a trükkel lehetőségünk van az AI által nyújtott szolgáltatásokat becsatornázni, amelyre más módszerek sokkal körülményesebbek lennének. De annak aki nem ismeri az n8n lehetőségeit célszerú először az elérhető integrációk mellett a kész, azonnal (újra) használható "workflow"-kat átböngészni, mert abból rengeteg ötlet meríthető, hogy mi mindenre használható, amivel egyszerűsíthetjük üzleti folyamatainkat, kollágáink és saját életünket mentesítve az ismétlődő, időrabló feladatoktól és itt nem csak az ügyviteli feladatokra gondolhatunk, hanem az értékesítési és marketing folyamatoktól (pl: Mautic, Twitter, Chatbot stb. integrációk), Projektmenedzsmenten át akár az üzemeltetésig.