ERPNext bevezetés

Hogyan dolgozunk?

A Monolithon csapata követi az iparági szabályokat és jógyakorlatokat, nem csak a fejlesztések során, hanem a bevezetés támogatás folyamatában is. A teljes kép megismerése érdekében megnézzük, hogy jelenleg hogyan dolgozik az adott vállalkozás aki szeretné az ERPNext rendszert használni. Illetve azt is egyeztetjük hogyan szeretnének a jövőben dolgozni, hiszen ez egy lehetőség, hogy tovább finomítsák működésüket és nem a meglévőt kell digitalizálni.

Ezek alapján nagyvonalakban már látszik, hogy megfelelő szoftver-e az ERPNext az adott szervezet számára vagy sem. Ha nem akkor megnézzük, hogy melyik általunk támogatott másik szoftver lehet megfelelő, vagy olyan, amihez más nyújt támogatást.

Amint ezekkel megvagyunk, akkor a közösen kiválasztott esetleges dealbreaker funkcióval készítünk egy specifikus demót, hogy meglássuk a gyakorlatban is működni fog, amit a vállalkozás szeretne. Ez nem a teljes implementálás, ezzel csupán mindkettőnk kockázatát kívánjuk csökkenteni, hogy az esetleges rendszeridegen/nehéz problémát lehetséges-e lekezelni.

Általában a bemutott megoldás megfelelő szokott lenni, ekkor arra törekszünk, hogy a lehető leggyorsabban - nem a teljes implementációval - elkezdhesse az adott vállalkozás használni a szoftvert. Ehhez általában alapadatokat kell importálnunk és alapbeállításokat megtenni, amellyel párhuzamosan folyik a paraméterezés, esetleges fejlesztés és mindezek betanítása és dokumentálása.

Az alapadatok után egy-egy fókuszterülettel foglalkozunk, amelyek általában külön appok az ERPNext-ten belül, mint például projektmenedzsment, vagy beszerzés, vagy étékesítés, CRM stb.

Általában minden héten szállítunk egy újabb funkciót, ami a vállakozás számára hasznos, ennek köszönhetően nagyon gyorsan tudják elkezdnei használni a rendszert és egyre közelebb jutnak a végleges megoldáshoz. De ez azt is lehetővé teszi, hogy menet közben közösen változtassunk, mert erre is sokszor szükség van.

Ezekből következik, hogy nem készítünk előre teljes specifikációt és nem árazzuk azt be, mert túl sok láthatatlan tényező van, amit jobb közösen rugalmasan kezelni. A kockázatokat pénzügyileg is kezeli az általunk nyújtott havidíjas konstrukció, mert nincs egyösszegű nagy beruházás, viszont folyamatosan van eredmény.

A megállapodott óraszámnál jellemzően az első, bevezetési fázisban jóval több időt fordítunk rá, majd az üzemeltetési fáziban, ha ez kiegyenlítődött, akkor csökkentünk az óraszámon, amelyről napi és havi kimutatás is készül. Ha több támogatásra van szüksége az ügyfélnek, akkor közösen fölfelé is tudjuk módosítani az óraszámot, amely így mindenki számára tervezhető. Nem vész el, az akár később - jellemzően évente szükséges - verzióváltásra is felhasználható.